电话视频会议怎么开_电话

电话视频会议的开启通常需要通过特定的软件或服务平台，如Zoom、Microsoft Teams等。首先确保所有参与者都安装了相应的应用程序并拥有账户。然后由会议发起者预定会议时间，并通过电子邮件或其他方式发送会议链接和详细信息给所有参与者。在预定的时间，参与者点击链接加入会议，并通过音频设备参与交流。

电话会议是一种通过电话线或网络进行的多方远程会议模式，能够连接多个参会者进行语音交流，这种会议方式可以有效地节约时间，减少因地理位置带来的沟通不便，提高企业或个人的工作效率，下面将详细介绍如何开启一场电话视频会议：

1、准备工作

选择电话会议平台：选择一个稳定且功能齐全的电话会议平台是开会的第一步，市面上有许多服务提供商，如好视通电话会议、腾讯会议等，它们提供稳定的PSTN网络支持和全程服务指导。

确定会议规模：根据参会人数和会议需求选择适合的会议类型，不同的平台可能针对参会人数有不同的套餐或价格。

2、设置会议

下载客户端：大多数电话会议平台都需要下载对应的客户端或应用程序以便更好地管理会议和提升用户体验。

登录账户：通常需要注册并登录平台账号，在登录后可以获取更多的个性化会议管理功能。

3、创建会议

输入会议信息：进入创建会议页面，输入会议主题、时间以及主持人联系方式等信息，确保会议信息准确无误。

选择参会者：通过平台的通讯录功能添加参会者的电话或手机号码，一些平台支持导入通讯录或手动输入联系方式。

4、启动会议

立即发起或预约会议：可以选择立即发起会议或预设一个未来的时间自动召开会议，预约会议便于与参会者的时间协调一致，确保每个人都能准时参加。

通知参会者：设定好会议时间后，系统通常会在会议开始前自动通过电话或短信提醒参会者，确保他们准时加入会议。

5、邀请参会者

发送会议邀请：创建会议后，可以通过邮件或短信发送会议邀请链接或会议ID及密码给参会者，使他们能顺利加入会议。

6、管理会议

使用会议控制功能：作为会议主持人，你可以使用会议控制功能，如静音参会者、录制会议、共享屏幕等，以确保会议顺利进行。

随着技术的发展，电话会议已经从传统的桥接呼叫发展到现在的网络应用服务，提供了更加便捷和高效的会议体验，通过以上步骤，您可以方便地开启和管理一场电话视频会议。

步骤	详细操作
1. 选择工具	确保拥有可以拨打电话的设备，如手机、座机等，并选择支持电话视频会议的系统，如RHUB连通宝或钉钉。
2. 预定会议	主持人通过电话视频会议系统预定会议，并设置会议相关信息。
3. 发送邀请	将会议邀请发送给参会人员，包含会议时间、参会链接和电话接入号等信息。
4. 网络参会	若选择网络参会，参会人员点击邀请中的参会链接，输入名字，运行插件，进入会议室。
5. 电话参会	若选择电话参会，参会人员拨打当地的电话会议接入号，输入参会密码，按指示确认进入会议室。
6. 开始会议	主持人根据预定时间启动会议，确保所有参会人员已加入。
7. 会议控制	主持人可以控制会议进程，如静音、录制等。
8. 结束会议	会议结束后，主持人可结束电话视频会议，并保存或分享会议记录。

这个介绍概述了电话视频会议从预定到开启再到结束的基本流程，以便用户可以清晰地了解每一步应该进行哪些操作。