excel为什么总显示已读

Excel 总是显示已读的原因

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1. 文档被打开过

Excel 文件在被打开后,默认会记录下最后一次修改的时间和人员,如果你已经打开了这个文件,那么即使你没有进行任何修改,Excel 也会认为这个文件已经被阅读过。

2. 自动保存功能

Excel 的自动保存功能会在你编辑文件时,定时保存你的修改,这可能会导致 Excel 误判为文件已经被阅读过。

3. 共享工作簿

如果你正在使用共享工作簿,其他用户对文件的修改也会导致 Excel 显示已读。

4. 版本冲突

如果你在一个网络环境下,OneDrive 或 SharePoint,可能会有多个版本的 Excel 文件,当你打开一个文件时,Excel 会自动检查是否有新版本,如果有,它会下载新版本并打开,这可能导致 Excel 显示已读。

5. 宏或插件

一些宏或插件可能会在后台运行,导致 Excel 误判为文件已经被阅读过。

解决方法

解决这个问题的方法主要取决于具体的情况,以下是一些可能的解决方案:

1. 关闭自动保存

你可以在 Excel 的选项中关闭自动保存功能。

2. 使用最新版本

确保你使用的是 Excel 的最新版本,旧版本可能存在一些已知的问题。

3. 关闭共享工作簿

如果你不需要共享工作簿,可以在 "审阅" 选项卡中关闭共享。

4. 检查宏和插件

如果你怀疑是宏或插件导致的问题,可以尝试禁用它们,看看问题是否解决。

5. 联系 IT 支持

如果以上方法都无法解决问题,你可能需要联系你的 IT 支持,他们可能能提供更具体的解决方案。

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