点击电脑新建为什么是wps

在现代办公环境中,电脑已成为我们工作不可或缺的工具,当我们需要创建新的文档、表格或演示文稿时,经常会用到一些办公软件,其中WPS Office是很多用户的首选之一,但为什么点击电脑上的“新建”会默认启动WPS呢?本文将探讨这一现象的原因,并分析其背后的技术机制。

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一、WPS Office简介

我们需要了解WPS Office是什么,WPS Office是由中国的金山软件公司开发的一套办公软件包,它包括了文字处理软件WPS Writer、电子表格软件WPS Spreadsheets和演示制作软件WPS Presentation,这套软件兼容Microsoft Office的文件格式,且提供了一定程度的免费使用,因此深受广大用户喜爱。

二、默认程序设置

当用户在电脑上点击“新建”时,系统会调用默认程序来创建相应的文件类型,如果用户想要创建一个文本文档,系统默认可能会使用记事本或Word;如果是创建一个表格,则可能会启动Excel或WPS表格,这个默认程序是在安装软件时或者用户在使用过程中主动设置的,所以如果你发现“新建”时启动的是WPS,很可能是因为你之前设置了WPS作为某些文件类型的默认打开程序。

三、WPS设置为默认程序的优势

用户选择将WPS设置为默认程序通常基于以下几个原因:

1、兼容性好:WPS能够很好地兼容Microsoft Office文档格式,对用户来说无需担心文件不兼容问题。

2、免费使用:WPS提供了免费版本,这对于预算有限的个人用户或小企业来说非常有吸引力。

3、界面友好:WPS的操作界面与Microsoft Office相似,用户可以很快上手。

4、功能丰富:除了基础的办公软件功能,WPS还提供了诸如PDF转换、图片识别等附加功能。

四、如何更改默认程序

如果用户想要更改默认的新建文件程序,可以通过以下步骤进行操作(以Windows操作系统为例):

1、打开“控制面板”。

2、选择“程序”下的“默认程序”。

3、点击“设置关联文件类型或协议与特定程序”。

4、在列表中找到你想更改的文件扩展名,doc或.xls。

5、选择当前默认的程序后点击“更改程序”,然后在弹出的列表中选择你希望设为默认的程序,比如Microsoft Word或Excel。

6、确认更改后关闭窗口。

五、归纳

当用户点击“新建”时默认启动WPS Office的情况,通常是由于用户之前设置的默认程序所致,这种设置可能是基于WPS Office的兼容性、免费性、友好的用户界面和丰富的功能,如果用户希望改变默认的新建文件程序,可以通过系统的默认程序设置进行调整。

FAQs

Q1: 我怎样才能知道哪些文件类型被设置为用WPS打开?

A1: 你可以在Windows操作系统中检查关联的文件类型,进入“控制面板” > “程序” > “默认程序” > “设置关联文件类型或协议与特定程序”,在这里你可以看到所有文件扩展名及其关联的默认程序。

Q2: 如果我不想让WPS Office自动更新,应该怎么办?

A2: 你可以在WPS Office的软件设置中关闭自动更新功能,具体操作是打开WPS Office任何一个组件,如WPS Writer,然后进入“文件”> “选项” > “高级”,在更新选项中取消勾选“自动更新”即可。

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