wps为什么给别人拷过

WPS Office文档在传输给别人之后可能会出现打不开或者格式错乱的情况，这通常是由于以下几个原因造成的：

1、软件版本差异：如果发送方和接收方使用的Office软件版本不一致，比如一个是WPS Office，另一个是Microsoft Office，可能会因为兼容性问题导致文档显示不正常。

2、字体系统不一致：如果文档中使用了特殊的字体，而接收方的电脑上没有安装这些字体，那么文档中的文本可能会以默认字体显示，从而导致排版混乱。

3、文件保存错误：在发送文件时，可能不小心发送了原始未经编辑的文件，或者接收方在打开文件时，文件处于只读状态，保存时未注意覆盖原文件，导致编辑内容未被保存。

4、文档格式问题：WPS Office编辑的文档保存为特定格式后，可能需要在WPS Office中重新另存为Word格式，以确保兼容性和正常打开。

5、权限设置问题：对于带有保护或权限设置的文档，如果没有正确处理这些设置，可能会导致接收方无法正常打开或编辑文档。

为了减少这些问题的发生，可以采取以下措施：

1、另存为通用格式：在传输之前，将WPS Office文档另存为通用的Word格式（如.doc或.docx），以提高兼容性。

2、检查字体：确保文档中使用的字体是常见的或者随文档一起打包发送，以便接收方能够正确显示文档内容。

3、使用云服务：利用云存储服务（如WPS Cloud、Google Drive等）共享文档，这样可以避免因文件传输导致的格式问题。

4、检查文件权限：如果文档有特殊的权限设置，确保在发送前解除或者正确设置，以便接收方能够正常访问和编辑。

5、提供读取指南：在发送文档时，可以附带一份简单的说明，告知接收方如何正确打开和查看文档，尤其是在使用了特殊功能或设置了权限的情况下。

通过以上措施，可以最大程度地确保WPS Office文档在传输过程中的完整性和可读性。