凭证究竟是什么？深入解析其定义与作用

凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的书面文件，具有法律效力，以下是对凭证的具体介绍：

1、凭证的定义

基本定义：凭证是会计凭证的简称，用于记录经济业务的发生或完成情况，并作为登记账簿的依据。

2、凭证的分类

原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，原始凭证按其来源可以分为自制和外来两种，具体包括发货票、收货单、领料单等。

记账凭证：记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类整理，并确定会计分录而填制的凭证，记账凭证的主要目的是便于登记账簿。

3、凭证的作用

凭证是会计核算的起点和基础，确保了会计信息的真实性和准确性，通过凭证，可以明确每一笔经济业务的责任人，有助于加强经济管理责任制。

4、凭证的管理

凭证的审核：所有会计凭证都必须经过严格的审核，以确保其反映的经济业务真实、合法，审核内容包括凭证的真实性、合法性、合理性等。

凭证的保管：会计凭证需要妥善保管，以便日后查阅和审计使用，保管期限通常较长，需按照相关法规进行存档。

凭证在会计核算中扮演着至关重要的角色，它不仅是记录经济业务的书面证明，也是明确经济责任和法律证据的基础，正确理解和使用凭证，对于保证会计信息的准确性和完整性至关重要。

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